iPhone 照片怎麼整理並釋放儲存空間

整理 iPhone 照片的最佳方法

最好的系統，是你真的能持續使用的系統。對多數人來說，這表示讓主要圖庫依日期排列，再為想快速找到的內容建立幾個相簿：家庭活動、寵物、食譜、文件或專案。Apple 自己的選集會處理其餘大部分工作。

把它想成三個層次。第一層是「圖庫」，依日期存放所有內容。第二層是「照片」為你建立的自動選集，例如「人物與寵物」、「旅程」和「媒體類型」。第三層是你自己的相簿與檔案夾，只為你重視的群組建立。把這些層次分開，便不會想親手歸檔每一張照片。

設定實用上限會有幫助。若相簿超過二十或三十個，可能代表你分類得太細了。把小相簿合併成較大的相簿，或移入檔案夾，其他內容則依賴搜尋。「照片」中的搜尋可尋找人物、物件或地點，輸入一個詞通常比任何相簿都更快找到照片。

• 把「圖庫」當成完整封存，不要嘗試為每張照片歸檔。
• 為會再次查看的主題建立相簿，不必為每個月份都建立。
• 當相簿超過幾個時，使用檔案夾將它們分組。
• 讓「人物與寵物」、「旅程」和地圖顯示方式替你找照片。
• 定期檢查重複項目、相似照片、截圖和大型影片。

iPhone 相簿與檔案夾有何不同？

相簿是照片和影片的集合，不會存放獨立副本。它連結到仍留在圖庫中的項目，因此同一張照片可出現在數個相簿裡而不會重複。

檔案夾是相簿的容器，不能直接存放照片。若每趟家庭旅行各有一個相簿，名為「旅程」的檔案夾能將它們放在一起，並縮短「相簿」列表。

例如，一張姊姊在海灘的照片可同時放在「家庭」、「2026 海灘」和「沖印」相簿中。底層仍只有一張照片，所以不必猜哪個副本才是原始檔。

因為相簿只是參照你的照片，從相簿移除照片或刪除整個相簿，都不會從 iPhone 刪除該照片。Apple 確認，刪除相簿時，裡面的照片和影片仍會保留在照片圖庫。直接從「圖庫」刪除照片則不同：它會從每個相簿移除，且若已開啟「iCloud 照片」，也會從登入同一「Apple 帳號」的其他裝置移除。

• 相簿：存放照片和影片，同一張照片可在多個相簿中。
• 檔案夾：只存放相簿，可協助將相簿分組。
• 圖庫：完整封存，在此刪除就會全部刪除。

如何在 iPhone 建立照片相簿

相簿是集中想再次找到的照片最簡單的方法。為每個重要主題建立一個相簿，清楚命名，並選擇主要照片，讓它在列表中容易辨認。

1. 打開「照片」App。
2. 點一下「選集」。
3. 點一下「相簿」，再點一下加入按鈕（+）。
4. 點一下「新增相簿」，輸入名稱、加入照片，並選擇代表相簿的主要照片。
5. 點一下「製作」。

這些步驟適用於目前含有「圖庫」與「選集」標籤頁的「照片」App。在 iOS 18 中，可直接在「照片」App 使用「相簿」，因此略過「選集」步驟：點一下「相簿」，接著點一下「製作」，再點一下「新增相簿」，最後點一下「完成」。

提示：簡短、具體的名稱最有效，例如「2026 義大利」或「廚房翻修」。若已開啟「iCloud 照片」，相簿會儲存在 iCloud，並顯示於登入同一「Apple 帳號」的每部裝置。

如何在 iPhone「照片」建立檔案夾

相簿超過幾個後，檔案夾可讓列表保持好管理。檔案夾和相簿一樣會出現在「相簿」選集，打開後會顯示裡面的相簿。

1. 打開「照片」並點一下「選集」。
2. 點一下「相簿」，再點一下加入按鈕（+）。
3. 點一下「新增檔案夾」。
4. 為檔案夾命名，點一下「加入相簿」，再選取要放入的相簿。
5. 儲存並關閉檔案夾。

若要從檔案夾取出相簿，請打開檔案夾，按住相簿，然後點一下「從檔案夾移除」。若只要在列表顯示相簿或檔案夾，請在「相簿」打開排序選單，點一下「過濾條件」，再選擇「相簿」或「檔案夾」。

實用原則是至少有四或五個相關相簿時才建立檔案夾。只放一個相簿的檔案夾只會多一次點按。

如何將照片加入相簿

嚴格來說，是將照片加入相簿而非移動照片。原始檔會留在「圖庫」，相簿只是包含它。視何者較快而定，你可從相簿內或從「圖庫」加入照片。

1. 從相簿加入：打開「選集」，點一下「相簿」，再點一下相簿。
2. 點一下「加入照片」，選取所需照片或影片，然後確認。
3. 從「圖庫」加入：點一下「圖庫」，再點一下照片，或點一下「選取」並點選多個項目。
4. 打開更多選單，點一下「加入」，再點一下「相簿」。
5. 選擇相簿，或建立新相簿。

提示：挑選要加入相簿的照片時，可用搜尋欄依地點、日期或關鍵字尋找，而非不斷捲動。

若要從相簿移除照片而不刪除它，請打開相簿，按住照片，然後點一下「從相簿中移除」。照片仍會留在「圖庫」。

一個有用的習慣是活動結束後立刻將照片加入相簿，趁你還記得哪些照片重要，而不是幾個月後「圖庫」已經增加許多內容時再做。

如何依人物、地點和旅程整理照片

「照片」已替你完成大量分類。你主要只需教它幾個名稱，並知道到哪裡查看。這些選集是圖庫的檢視方式而不是副本，所以不會增加儲存空間，也不需維護。

• 人物與寵物：打開「選集」，點一下「人物與寵物」，選擇臉孔，再點一下「替這個人命名」或「替這個寵物命名」。命名後，該人物會在整個圖庫中標示名稱。
• 地點：點一下「圖庫」，打開選單，再點一下「顯示地圖」。只有內嵌地點資料的照片和影片會顯示在地圖上。
• 旅程：在「選集」中向下捲動到「旅程」，再點一下某趟旅程。點一下頂端的年份可尋找較早的旅程。
• 媒體類型：在「選集」中向下捲動至「媒體類型」，可查看影片、截圖、「原況照片」等內容。

若預期看到的選集沒有出現，照片可能沒有地點資料，或臉孔尚未辨識。若圖庫中有很多人物，請點一下「人物與寵物」底部的「加入人物」以查看更多臉孔。

如何尋找及移除重複照片

先使用 Apple 內建工具。「照片」App 會識別圖庫中的重複照片和影片，並列在「重複項目」選集，你可在其中合併每組項目以節省空間並整理圖庫。

1. 打開「照片」App 並點一下「選集」。
2. 捲動至「更多項目」，再點一下「重複項目」。
3. 點一下某組重複項目旁的「合併」。
4. 點一下「合併」，接著點一下項目數量以確認。

若沒有看到「重複項目」，代表圖庫沒有可顯示的重複項目：只有存在重複項目時才會出現這個選集。在 iOS 18 中，「重複項目」位於主要「照片」畫面的「更多項目」下方。

重複項目只是部分情況。相似照片，例如十張幾乎相同的連拍照片，並非完全重複，因此你必須自行比較並挑出最好的一張。圖庫很大時，這會變得很累人。

若圖庫有數千張照片，Clean Up Storage - Photo Clean 提供另一種檢查方式。它會找出重複和相似照片、分組供你檢查，未經你檢查並核准不會移除任何內容。掃描和分析會在你的 iPhone 上進行。

若圖庫不大，Apple 的「重複項目」選集加上快速人工檢查就足夠。當照片數量使人工檢查不切實際時，專用 App 才值得使用。

如何刪除不需要的截圖

截圖會悄悄累積：收據、路線指引、早已過期的確認碼。因為它們看起來不像你最珍貴的照片，是最適合清理的項目之一。

刪除前，快速查看是否有值得保留的截圖：即將出發行程的登機證、保固收據或食譜。先將這些移到名為「文件」或「保留」的相簿，再清除其餘內容。

1. 打開「照片」，點一下「選集」，並向下捲動至「媒體類型」。
2. 點一下「截圖」。
3. 點一下「選取」，再點選不再需要的截圖。
4. 點一下刪除按鈕並確認。

刪除的截圖會留在「選集」中「更多項目」下方的「最近刪除」選集 30 天，之後才會永久移除。在這段期間可以復原。「最近刪除」預設為鎖定，使用 Face ID、Touch ID 或密碼即可開啟。

你也可以依「媒體類型」過濾「圖庫」來只顯示截圖，或完全在「圖庫」隱藏截圖：點一下選單，點一下「檢視選項」，再關閉「截圖」。

Clean Up Storage - Photo Clean 可將截圖集中在一處，讓你不必在「圖庫」中四處尋找即可快速檢視，而且移除任何內容前都會徵求你的核准。

如何找出佔用儲存空間的大型影片

影片通常是照片圖庫中最佔空間的內容。幾分鐘的高解析度影片可能比許多照片佔用更多空間，因此少數幾段長影片就能說明 iPhone 為何快滿了。

先掌握整體情況，再查看影片本身。

1. 打開「設定」，點一下「一般」，再點一下「iPhone 儲存空間」，查看哪些內容使用最多空間。
2. 打開「照片」，點一下「選集」，並捲動至「媒體類型」。
3. 點一下「影片」。
4. 檢查片段，從最長的開始，因為時長是判斷大小最容易的線索。
5. 點一下「選取」以刪除不需要的片段，或保留並改為壓縮。

「照片」會顯示影片，但由你判斷哪些值得佔用空間。Clean Up Storage - Photo Clean 可找出大型影片並加以壓縮，減少其所用空間，而且每一部影片變更前都會讓你檢查。

刪除或替換任何在意的影片前，請確認它能正常播放，且 iCloud 或電腦中已有副本。

不刪重要照片也能釋放 iPhone 儲存空間

不必犧牲最好的照片也能取回空間。雜亂圖庫的大部分儲存空間，來自你不會想念的項目。依下列順序處理，從最安全到需要更多判斷的項目。

檢查任何照片時，一個好問題是你會不會想念它。如果誠實答案是它只是五張相同照片中的第三張，就是可刪除的候選項目。若它是某個活動唯一的照片，請保留並確認已備份。

• 檢查重複項目：在「更多項目」 > 「重複項目」中合併完全重複的項目。
• 檢查相似照片：保留每組中最好的一張，刪除其餘照片。
• 刪除不再需要的截圖。
• 移除已下載媒體：Apple 指出，在 TV App 和其他串流 App 中下載供離線觀看的影片是常見的儲存空間來源，因此移除已看過的影片。
• 將「iCloud 照片」搭配「最佳化 iPhone 儲存空間」使用：完整解析度的照片和影片會以原始格式儲存在 iCloud，節省空間的版本則保留在 iPhone。
• 適時壓縮大型影片，並保留任何無可取代內容的副本。

大量刪除前，先確認照片已備份。在「照片」中點一下「選集」，並查看右上角的同步狀態圖像。同步暫停或 iCloud 儲存空間已滿警告都會顯示在這裡。

請記得，開啟「iCloud 照片」時，在 iPhone 刪除照片也會從其他裝置刪除。已刪除項目會留在「最近刪除」30 天，因此只要及時處理，誤刪仍可復原。

簡單的每月 iPhone 照片清理流程

短時間的定期清理，勝過偶爾進行一次馬拉松式整理。每月選定同一天、設好提醒，並完成這份五分鐘清單。

1. 第 1 分鐘：打開「選集」 > 「更多項目」 > 「重複項目」，合併你確認的各組項目。
2. 第 2 分鐘：打開「媒體類型」 > 「截圖」，刪除不再需要的截圖。
3. 第 3 分鐘：打開「媒體類型」 > 「影片」，檢查最長的片段。
4. 第 4 分鐘：使用「選取」 > 「加入」 > 「相簿」，將本月最好的照片加入相簿。
5. 第 5 分鐘：查看「設定」 > 「一般」 > 「iPhone 儲存空間」，以及「照片」中的 iCloud 同步狀態。

接下來可閱讀：想深入了解如何移除副本，請參閱「如何在 iPhone 刪除重複照片（快速安全）」。想掌握照片以外的完整儲存空間資訊，請看「如何正確管理 iPhone 儲存空間（2026）」。如果影片是你最大的問題，請繼續閱讀「如何在 iPhone 上尋找並壓縮大型影片」。

如果某個月沒時間完成整份清單，只做第 1 分鐘和第 5 分鐘即可。即使只有兩分鐘，也能避免重複項目和儲存空間警告累積，下一次完整清理仍會很短。